ความคิด มีการเผยแพร่บล็อกโพสต์มากกว่า 4 ล้านรายการทุกวัน นั่นเป็นข้อมูลจำนวนมาก และมันก็ยิ่งใหญ่ขึ้นเท่านั้น แม้ว่าคนส่วนใหญ่จะไม่อ่านโพสต์ในบล็อกมากนัก แต่ผู้คนก็ยังใช้ข้อมูลจำนวนมาก อาจจะไม่ผ่านบล็อกโพสต์ แต่ผ่านโซเชียลมีเดียและข่าว แต่นั่นไม่ได้เปลี่ยนความจริงที่ว่าเราได้รับข้อมูลเพิ่มเติมในขณะนี้ และบางคนอ้างถึงปัญหาที่เราเผชิญกับการเพิ่มขึ้นของข้อมูลนี้ว่า เป็นข้อมูลที่มากเกินไป
มีกลยุทธ์มากมายที่ช่วยเราลดผลกระทบ ถ้าปัญหาคือเราไม่รู้จะจัดระเบียบข้อมูลยังไง เมื่อเราพิจารณาพฤติกรรมของเราเองเกี่ยวกับข้อมูล ในทางกลับกัน สิ่งนี้อธิบายได้ว่า ทำไมเราจึงต้องจัดระเบียบข้อมูล และค้นหาวิธีการสำหรับสิ่งนี้ แม้ว่าปริมาณข้อมูลที่มีอยู่จะไม่มีอะไรผิดปกติ แต่ก็ขึ้นอยู่กับเราว่าจะใช้งานอย่างไร ในหลายกรณี ผู้คนไม่มีการควบคุมตนเอง หรือไม่สนใจที่จะเรียนรู้วิธีจัดระเบียบข้อมูล
ข้อเท็จจริงนี้ท่ามกลางเหตุผลอื่นๆ อธิบายว่า ทำไมสิ่งนี้จึงสำคัญ ความจริงที่ว่า มีการโพสต์ข้อมูลออนไลน์มากขึ้นทุกวันไม่ใช่ปัญหาที่แท้จริง ข้อมูลเชิงคุณภาพเท่านั้น ที่จะกลายเป็นปัญหา ปริมาณเนื้อหามหากาพย์บนอินเทอร์เน็ตในทุกวันนี้ มีมากมายจนแทบเป็นไปไม่ได้เลยที่เราจะแยกแยะได้ทั้งหมด แต่เรายังคงพยายาม สิ่งนี้สร้างสถานการณ์ที่เรากำลังย่อยข้อมูลอย่างต่อเนื่อง
ส่วนใหญ่เป็นเพราะเราจำเป็นต้องรู้ แม้ว่าเราจะไม่เคยใช้ข้อมูลนี้ในชีวิตของเรา พฤติกรรมทั้งหมดนี้เหมือนกับการเข้าร่วมสัมมนาที่ดำเนินการ โดยวิทยากรที่สร้างแรงบันดาลใจ หรือผู้นำความคิดเห็น ผู้คนออกจากการสัมมนาเหล่านี้ และแทบไม่เคยนำสิ่งที่พวกเขาได้เรียนรู้ไปปฏิบัติเลย การใช้ข้อมูลด้วยตัวเองไม่ได้แตกต่างกันมากนัก ข้อมูลมากเกินไปทำให้เกิดความยุ่งเหยิง
เมื่อไม่นานมานี้ ฉันได้อธิบายสถานการณ์ที่คุณกำลังอ่าน และเพ่งความสนใจไปที่หนังสือบนรถบัส จู่ๆ ก็มีใครบางคนนั่งลงข้างๆ คุณ และสนทนาอย่างเป็นส่วนตัวเกี่ยวกับชีวิตส่วนตัวของเพื่อนของพวกเขา แม้ว่าคุณจะเป็นคนนอกในการสนทนานี้ แต่ก็ยังเป็นข้อมูลและสามารถสร้างความสับสนได้มาก ซึ่งมันเหมือนกับมีสิ่งรบกวนอื่นๆ บนโต๊ะทำงานของคุณที่ทำให้คุณไม่ต้องทำงานหรือทำกิจกรรมอื่นๆ
แต่อีกแง่มุมหนึ่งที่ข้าพเจ้าไม่ได้กล่าวถึงก็คือ ความยุ่งเหยิงก็มาจากการสะสมเช่นกัน เมื่อพูดถึงข้อมูล การอ่านหลายบทความในหัวข้อเดียวกัน อาจสร้างความสับสนได้มาก ข้อความนี้บอกว่ามันสำคัญ และอีกข้อความบอกว่ามันไม่สำคัญ ข้อมูลใดที่เกี่ยวข้องที่นี่ ข้อมูลใดบ้างที่ควรเรียนรู้และนำไปใช้ ท้ายที่สุด ข้อมูลสร้างเสียงรบกวน และอาจเป็นเรื่องยากสำหรับเราที่จะจัดระเบียบข้อมูลนี้ ตามประสาทสัมผัสและอุปกรณ์ปัจจุบันของเรา
วิธีการจัดระเบียบข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณมีแผน คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ ยังมีกลวิธีมากมายที่ควรใช้ในการจัดระเบียบข้อมูลให้ดีที่สุด แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดในข้อมูลคือปริมาณที่เราบริโภคนั้นขึ้นอยู่กับเรา เราควบคุมอาหารข้อมูลของเราได้อย่างสมบูรณ์ และวิธีที่เราแจกจ่าย หลักการ LATCH วิธีที่มีประสิทธิภาพเป็นวิธีที่ ริชาร์ด ซอล เวอร์แมน พัฒนาขึ้นในปี 1996
ในหนังสือ Information Architect ของเขา เขาใช้ทฤษฎีที่มีอยู่แล้ว นั่นคือ ชั้นวางหมวกทั้งห้า และกำหนดสิ่งที่เรียกว่าหลักการ LATCH ริชาร์ด ซอล เวอร์แมนอธิบายว่า ข้อมูลสามารถเป็นอนันต์ได้ อย่างไรก็ตาม การจัดระเบียบข้อมูลมีขอบเขตเนื่องจากสามารถจัดระเบียบได้โดย LATCH ตัวอักษรสถานที่ หมวดหมู่เวลา หรือลำดับชั้นเท่านั้น
อันที่จริง วิธีนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อจัดระเบียบข้อมูลในความหมายที่กว้างขึ้น คุณไม่ได้จดจ่อกับลำดับความสำคัญของตัวเองมากนัก เนื่องจากคุณจัดระเบียบข้อมูลอาหารได้ดีขึ้น ตามความเห็นของริชาร์ด ซอล เวอร์แมน นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบข้อมูล ส่วนใหญ่เป็นเพราะเขาทดสอบหลักการนี้พันครั้ง ทุกครั้งที่เขาลองทำอะไรใหม่ๆ เขาจะกระโดดไปที่หนึ่งในห้าวิธีนี้ทันที
เขาอาจมีอคติเพราะเขาเป็นผู้สร้างหลักการนี้ แต่เขาทำงานมหัศจรรย์ ฉันอนุมัติสิ่งนี้ด้วยเหตุผลสองประการ อันดับแรก ในการจัดระเบียบบางอย่าง คุณต้องลบสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไปก่อน เมื่อกลับไปสู่ความยุ่งเหยิง มันสร้างเสียงรบกวนมากมาย และทำให้เราเสียสมาธิจากเป้าหมายปัจจุบัน และลำดับความสำคัญในชีวิตของเรา ประการที่สอง องค์กรคลายความวิตกกังวลอย่างมาก
และเพื่อที่จะจัดระเบียบได้อย่างถูกต้อง จะต้องมีวิธีการหรือระบบบางอย่าง ไม่ใช่องค์กรจริงๆ หากไม่มีวิธีการจัดเรียงสิ่งต่างๆ นี่คือที่ที่ LATCH เข้ามาช่วยเหลือ LATCH มีห้าวิธีที่เราสามารถเลือกที่จะจัดระเบียบอะไรก็ได้ในชีวิตของเรา ตำแหน่ง สามารถใช้งานได้หลากหลายสถานการณ์ มันเหมือนกับการบอกทาง เรามุ่งเน้นที่สิ่งที่เกี่ยวข้องมากที่สุดเพื่อให้เข้าถึงได้
ในทำนองเดียวกัน เรายังใช้เพื่อแสดงว่าสิ่งต่างๆ มีความเกี่ยวข้องกันอย่างไร ตัวอักษร จัดเรียงข้อมูลตามตัวอักษร ซึ่งจะมีประโยชน์เมื่อรวบรวมรายชื่อบุคคลและสถิติ หรืออาจเป็นพจนานุกรมศัพท์เฉพาะทางอุตสาหกรรมหรือเอกสารราชการ เวลา ทำงานได้ดีกับการสื่อสาร ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจัดตารางการประชุม หรือการจัดโครงการ วิธีนี้ใช้ได้ดีเมื่อให้คำแนะนำทีละขั้นตอนหรือเมื่อทุกอย่างต้องตามลำดับเวลา
หมวดหมู่ คือวิธีการจัดระเบียบข้อมูลตามความคล้ายคลึงหรือความเกี่ยวข้อง กลับไปที่รายการคอลเลกชันที่ฉันกล่าวถึงก่อนหน้านี้ ลำดับชั้น คือองค์กรของข้อมูลที่ใช้รวมกัน เพื่อเปรียบเทียบสิ่งต่างๆ ลองนึกถึงขนาดเสื้อยืดหรือคุณจะให้คะแนนอาหาร ผลิตภัณฑ์ หรือบริการอย่างไร ทั้งหมดใช้เมตริกเดียวกันในการจัดระเบียบข้อมูล แม้ว่าในสถานการณ์ส่วนใหญ่ ผู้คนจะสวมผ้าคลุมศีรษะหลายแบบ
แต่ความจริงก็คือเราใช้วิธีการเหล่านี้ อย่างน้อยหนึ่งวิธีตามสัญชาตญาณ ไม่ว่าเราจะจัดระเบียบข้อมูลหรือเก็บรวบรวมข้อมูล วิธี LATCH เป็นวิธีที่ดีที่สุด แผนที่ความคิด เนื่องจากแผนที่ความคิดเป็นวิธีการรวบรวมความคิดและจัดระเบียบด้วยสายตา เป็นคำศัพท์ในอุตสาหกรรมนี้ แม้ว่าจะมีเพียงไม่กี่คนที่อธิบายความหมายที่แท้จริงหรือวิธีการสร้าง
แนวคิดทั่วไปของการทำแผนที่ ความคิด คือการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำโดยละเอียด คุณมีงานประจำวันที่คุณต้องการทำให้เสร็จ แต่งานเหล่านั้นยังไปได้ไกลกว่านั้นอีก แผนที่ความคิดสนับสนุนให้คุณคิดในระยะยาว เช่น สิ่งที่คุณต้องการทำในห้าปีกับอะไรก็ได้ในชีวิตของคุณ ส่วนใหญ่ไม่ได้เกี่ยวกับการรับข้อมูลรายวัน แต่เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพอย่างยิ่ง ในการจัดระเบียบสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ
ซึ่งมันต่อสู้กับข้อมูลที่มากเกินไป เนื่องจากเป็นอีกวิธีหนึ่งในการประเมินข้อมูล ถ้ามันตรงกับเป้าหมายและความปรารถนาของคุณ จดบันทึกไว้ ถ้าไม่ก็เอามันออกไปจากใจของคุณ นอกจากการใช้เฟรมเวิร์กข้างต้นแล้ว คุณยังสามารถพัฒนานิสัยง่ายๆ ของการใช้บันทึกย่อช่วยเตือนหรือแผ่นจดบันทึกขนาดใหญ่ เพื่อสร้างชุดรายการ ทำรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวัน และใช้เพื่อจัดระเบียบงานที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนั้น
หากคุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องเพิ่มรายการประจำวัน ให้แยกรายการเหล่านั้น ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด รายการช่วยจัดระเบียบสิ่งที่ต้องทำ และยังช่วยให้คุณเข้าใจถึงการจัดการเวลา ท้ายที่สุด คุณจะรู้ว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหน ในการทำบางสิ่งให้สำเร็จ การสร้างคอลเลกชัน หมายถึง การจัดกลุ่มบันทึกย่อของคุณเป็นกลุ่มข้อมูลเฉพาะ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีข้อมูลมากมายเกี่ยวกับแนวคิด
หรือโอกาสทางธุรกิจ ให้เขียนลงในหนังสือหรือใส่ไว้ในเอกสารดิจิทัล เก็บแยกจากรายการเคล็ดลับการพัฒนาตนเองและวิธีคิด รวมคอลเลกชันเหล่านี้ด้วย ทิ้งข้อมูลที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปหรือที่คุณเคยลองมาก่อน
บทความอื่นๆที่น่าสนใจ : อสุจิ ผู้ที่คาดหวังจะมีลูกต้องอยู่ห่างจากนิสัยไม่ดีเพื่อให้กำเนิดทารกที่แข็งแรง
