การวางแผน วิธีการเพิ่มผลผลิตของคุณด้วยบล็อกการวางแผน

การวางแผน เมื่อวันที่ 6 สิงหาคม พ.ศ. 2534 โลกได้เปลี่ยนไปตลอดกาล นั่นคือตอนที่อินเทอร์เน็ตเผยแพร่สู่สาธารณะ น้อยกว่า 30 ปีต่อมา ชีวิตของเราเปลี่ยนแปลงไปอย่างไม่อาจเพิกถอนได้ ตอนนี้เราสามารถเรียนรู้ สำรวจ และสื่อสารได้ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง ซึ่งทั้งน่าทึ่งและอันตรายอย่างที่เราทราบกันดีอยู่แล้ว เพื่อความชัดเจน อินเทอร์เน็ตไม่ใช่ความบันเทิงเพียงอย่างเดียวในชีวิต และในขณะที่การแสดงกลายเป็นแฟชั่นอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา

ซึ่งมันเป็นเพียงการวัดความก้าวหน้า ในขณะที่โลกของเรามีความซับซ้อนมากขึ้น และโทรศัพท์ของเราส่งเสียงเตือน ความสนใจและความคิดสร้างสรรค์ จึงกลายเป็นทรัพยากรที่หายากที่สุดสำหรับพวกเราทุกคน และถ้าคุณไม่ใช้เวลาในการนำเสนอสิ่งใหม่และยอดเยี่ยมในโลก คุณค่าของคุณก็จะลดลงอย่างรวดเร็ว ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ให้ความสำคัญกับความรู้สึกนี้อย่างจริงจัง Pasricha แก้ปัญหาด้านการผลิตของตนเอง

โดยสร้างวันที่ไม่มีใครแตะต้องที่จะปกป้องมันจากข้อความ โทรศัพท์ การนัดหมาย การแจ้งเตือนและการนัดหมายใดๆ เขากล่าวว่า การแสวงหาที่มุ่งเน้นเหล่านี้ ทำให้เขาสามารถสร้างสรรค์ผลงานที่สร้างสรรค์และคุ้มค่าที่สุด ชอบแนวทางของ Pasricha แต่ก็ไม่ใช่เรื่องจริงสำหรับฉันเสมอไป ในฐานะผู้ก่อตั้งและ CEO ของจอตฟอร์ม ต้องชั่งน้ำหนักในการตัดสินใจในแต่ละวันที่จ้างแผนงาน การวางแผน ทางการเงินสำหรับผลิตภัณฑ์

การสงสัยว่าผู้ก่อตั้งที่เหลือรู้สึกแบบเดียวกัน แต่ผมเชื่อในพลังของการทำงานเด็ดเดี่ยว ซึ่งเป็นเหตุผลที่ผมขอแนะนำให้หน่วยวางแผนการต่อสู้เพื่อความสนใจร่วมกันของเรา ผู้ประกอบการมักจะโอ้อวดการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน เพื่อเป็นการแสดงถึงเกียรติ ท้ายที่สุด การเริ่มต้นธุรกิจเป็นการชักเย่อระหว่างลำดับความสำคัญที่แข่งขันกัน แต่ในขณะที่การทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้น รู้สึกมีประสิทธิผล

การวิจัยแสดงให้เห็นว่า การสลับไปมาระหว่างงานต่างๆ สามารถลดประสิทธิภาพการทำงานได้มากถึง 40 เปอร์เซ็นต์ การสลับไปมาระหว่างงานต่างๆ นั้น ดร. โซฟี ลีรอย เรียกว่า ส่วนที่เหลือของความสนใจ หมายความว่า เรายังคงคิดเกี่ยวกับการฝึกครั้งสุดท้าย ในขณะที่เราเริ่มต้นในครั้งต่อไป รายละเอียดเกี่ยวกับงานวิจัยของเขาเกี่ยวกับความสนใจของสิ่งที่เหลืออยู่ วิทยาศาสตร์ในครั้งเดียว นี่คือจุดที่บล็อกการจัดกำหนดการสามารถส่องแสงได้

เรียกอีกอย่างว่าการตั้งเวลาบล็อก หรือการบล็อกเวลา ซึ่งเป็นวิธีปฏิบัติในการจัดสรรเวลาก้อนใหญ่ให้กับงานที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดเวลาการนัดหมายในวันจันทร์และวันอังคารสำหรับกลยุทธ์ มีแนวทางต่างๆ มากมาย ที่เราจะได้รับในไม่ช้า ประการแรก นี่คือเหตุผลสำคัญ ธุรกิจเป็นหลักในการแก้ปัญหา การสร้างกลยุทธ์ การเขียนโค้ด การพัฒนาผลิตภัณฑ์ และผู้ประกอบการทุกประเภทนับไม่ถ้วนจัดการกับความต้องการที่เข้มข้น และการรบกวนน้อยที่สุด

สิ่งเหล่านี้เป็นงานของมนุษย์โดยเนื้อแท้ที่ไม่สามารถแทนที่ด้วย AI ได้ง่ายๆ ซึ่งหมายความว่า ธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับความสามารถของคุณในการเจาะลึก คาล นิวพอร์ต ผู้เขียนผลงานเชิงลึก กฎแห่งความสําเร็จในบทคัดย่อ World อธิบายในการสัมภาษณ์ปี 2017 ว่าโฟกัสเป็นกระดูกสันหลังของเศรษฐกิจของเราแล้ว ผู้ประกอบการใช้ไหวพริบในการเปิดตัวแนวคิดและสร้างมูลค่า ดังนั้นการมุ่งเน้นจึงเกือบจะเหมือนกับเป็นมหาอำนาจ

กลุ่มการวางแผนสามารถช่วยให้คุณสร้างงานที่ดีขึ้นได้ในเวลาที่น้อยลง กฎของพาร์กินสันกล่าวว่า งานขยายออกไปเพื่อเติมเต็มเวลาที่สามารถทำได้ ดังนั้น การกำหนดเส้นตายอาจทำให้งานด้านการบินลดลง ประโยชน์อื่นๆ ของการบล็อก ซึ่งมันสามารถช่วยให้คุณผัดวันประกันพรุ่ง สร้างการประมาณเวลาที่สมจริงยิ่งขึ้น และทุ่มเทความสนใจอย่างเต็มที่ให้กับแต่ละงาน และทำงานให้ละเอียดยิ่งขึ้น

คำแนะนำการปิดกั้นเวลาจากผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ และนักวิทยาศาสตร์เพื่อใช้ในการปรับปรุงประสิทธิภาพ การสร้างตารางเวลาที่สมบูรณ์แบบของคุณ เราทุกคนมีจังหวะและความรับผิดชอบต่างกัน การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณเป็นกุญแจสำคัญในการล็อกสำเร็จ และจะต้องมีการลองผิดลองถูกบ้าง ต่อไปนี้เป็นวิธีเริ่มต้น ขั้นตอนที่หนึ่ง การให้คะแนนปฏิทินของคุณ การประมาณตารางเวลาปัจจุบัน อาจเป็นเรื่องยากอย่างน่าประหลาดใจ

เนื่องจากพวกเราเพียงไม่กี่คนสามารถประมาณว่า งานจะใช้เวลานานแค่ไหนได้อย่างแม่นยำ หากรู้สึกง่ายขึ้น ให้ติดตามว่าคุณใช้เวลาตลอดทั้งสัปดาห์อย่างไร จดบันทึกทุกการกระทำ แม้กระทั่ง 10 นาทีทางอีเมล และการเลื่อนโซเชียลมีเดีย 15 นาทีระหว่างการประชุม ขั้นตอนที่สอง ดูโมเดล หลังจากที่คุณได้มอบหมายงานมาทั้งสัปดาห์แล้ว ให้จัดกลุ่มงานออกเป็นหมวดหมู่ต่างๆ เช่น การดูแลระบบ การนัดหมาย งานสร้างสรรค์ อีเมล หรือเวลาส่วนตัว

คุณยังสามารถติดป้ายกำกับงานตามความรู้สึกของคุณที่ทำ และผลกระทบต่อระดับพลังงานของคุณในระดับ 1 ถึง 10 ทำทุกอย่างที่เหมาะสมกับคุณ ขั้นตอนที่สาม การจัดระเบียบช่วงเวลาของคุณ การทดลองกับแบบจำลองการวางแผนต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกันวันอังคารเพื่อเขียนโค้ดหรือบันทึกตอนเช้าฟรี เพื่อขยายธุรกิจของคุณ คุณอาจต้องการแบ่งวันออกเป็นสองช่วงตึก หรือแบ่งสัปดาห์ออกเป็นสามช่วงตึกที่แตกต่างกัน

ทั้งหมดขึ้นอยู่กับลักษณะงานของคุณ และสิ่งที่ต้องทำ ท้ายที่สุด เป้าหมายคือการหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนความคิดตลอดทั้งวัน สัปดาห์ หรือแม้กระทั่งเดือน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สำหรับผู้ประกอบการ แต่สิ่งนี้อาจมีคุณค่าอย่างเหลือเชื่อ การใช้เวลาทั้งวันกับโปรเจ็กต์ที่คุณไม่ชอบ เช่น งานธุรการหรือการประชุม อาจดูน่ากลัว แต่การบล็อกในวันเดียว อาจทำให้เวลาที่เหลือของสัปดาห์มีประสิทธิภาพ และสนุกสนานมากขึ้น

บทความอื่นๆที่น่าสนใจ : ออกกำลังกาย ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการฝึกออกกำลังกายลดความเครียด